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Oui, je veux gagner du temps :
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Ci-dessous la matrice de la gestion du temps inspiré du livre de Stepen Covey : Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu'ils entreprennent
Urgent
Non urgent
Important
QUADRANT I
problèmes pressants, crises, projets à date limite
QUADRANT II
Prévention, recherche de nouvelle opportunité, plannification, récréaction, réseau
Non important
QUADRANT III
interruptions, téléphone, quelques e-mails, quelques rapports, quelques réunions,
QUADRANT IV
quelques emails, quelques coup de téléphone qui font perdre du temps, les activités qui font perdre du temps.
Chaque activité que nous accomplissons durant la journée peut être mise dans l'une de ces 4 quadrants :
Urgent et important
Non urgent et important
Urgent et non impo,rtant
Non urgent et non important
Le Quadrant 2 de la matrice de gestion de temps
Demandez-vous : c'est quoi la tâche ou le projet que si jamais j'entreprends m'apportera le plus de bénéfices et d'avantages dans ma vie ? Vous trouverez rapidement des tâches à mettre dans ce quadrant.
Stephen Covey a remarqué que les gens qui réussisent passent la plupart de leur temps dans le quadrant 2.
Quadrant III et IV
Pour être productif, il faut s'éloigner des quadrants III et IV. Pour y arriver, vous devez vous refuser à vous même et aux autres personnes les activités qui figurent dans ces 2 quadrants. N'hésitez pas à dire "Non".
Plannifier votre semaine à l'avance
Plannifier votre semaine à l'avance dans votre calendrier, mettez toutes les tâches que vous devez accomplir pour la semaine prochaine. Ceci vous permettra d'avoir une vision globale de votre semaine. Vous pourrez ensuite adapter les tâches au fur et à mesure.
Délégation d'activité et de tâches
N'hésitez pas à déléguer les activités qui nous vous intéressent pas à d'autres personnes. Vous trouverez ainsi plus de temps pour pouvoir accomplir ce qui vous importe.
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