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J'ai commencé à utiliser Google Agenda dernièrement à cause d'une fonctionnalité que le logiciel propose gratuitement : le rappel des évènements par SMS et E-mail !
Vous vous demandez sûrement : combien ceci va-t-il me coûter ? Et bien : c'est complètement gratuit ! Je ne sais pas comment Google monétise l'envoi des SMS, mais la fonctionnalité est bien présente, et elle est totalement gratuite.
Pour activer cette option sur Google Agenda, rendez-vous dans les paramètres en cliquant sur cette option tout en haut. Cliquez ensuite sur l'onglet "Configuration du mobile", puis entrez les détails de votre pays et votre numéro.
Google vous enverra alors sous peu un code pour confirmer que le numéro est vraiment le vôtre, lorsque vous recevez ce code, entrez-le dans le champ "Code de vérification".
Vous pouvez maintenant, à chaque fois que vous ajoutez un évènement à Google Agenda, cliquez sur les options de l'évènement pour pouvoir vous envoyer un SMS et/ou un E-mail pour vous rappeler. Le SMS peut être envoyé durant la journée de l'évènement ou quelques jours avant.
Vous pouvez également définir plusieurs avertissements, par exemple, un SMS une semaine avant l'évènement puis un autre avec un email 3 jours avant l'évènement et enfin un dernier SMS le jour du rendez-vous.
Profitez-en également pour consulter les autres fonctionnalités du Google Calendar, c'est un outil de plannifaction très utile et très puissant. Sa force réside dans le fait que vous pouvez l'utiliser depuis n'importe quel PC, vous n'avez pas donc de synchronisation à effectuer depuis votre Palm ou votre portable vers votre PC de maison.
Vous pouvez également partager un calendrier avec d'autres personnes. Cette fonctionnalité est très utile pour les PME qui peuvent maintenant avoir une solution gratuite pour effectuer de la plannifcation en équipe et mettre tout le monde au courant de l'avancement des projets.
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