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Vous pouvez améliorer grandement votre productivité en suivant quelques règles simples. Suivez le guide.
Fixez une durée pendant laquelle vous allez travailler sans arrêt et sans distraction. Certains personnes travaillent pendant 1 heure, d'autres pendant 2 heures. Nous sommes tous différents donc mettez-vous au test. Travaillez sans arrêt signifie qu'il faut préparer les documents dont on aura besoin dès le début pour qu'on ait pas à se déplacer pour les avoir, ça signifie aussi qu'il faut apporter un verre d'eau et bien manger, pour qu'on ne soit pas tenté d'aller manger simplement pour pouvoir s'arrêter de travailler.
Fixez les tâches à effectuer pour chaque jour le jour d'avant. Ceci pourra améliorer votre productivité par 100. Inutile d'en mettre trop, soyez réaliste. Lorsque vous allez vous mettre à travailler, choisissez une tâche et lancez-vous. Inutile de passer de longues minutes pour réfléchir par quelle tâche il faut commencer. Choisissez-en une et mettez-vous au travail.
Eliminez toutes les distractions possibles sur votre bureau. Vous n'en serez que plus productif. Vous passez souvent votre temps à manipuler votre Palm ? Enlevez-le de votre bureau. Pareil pour tous les autres objets qui vous distraient.
Ne perdez pas votre temps dans les tâches inutiles. Vous pouvez parfois passer beaucoup de temps à réaliser cetaines activités qui n'auront aucun avantage pour vous, évitez ce genre de tâche ! Ne passez pas énormément de temps à régler la présentation du rapport que vous devez rendre. Ne pensez-pas que tout doit être parfait. Consultez également l'article de Stephan Covey sur la matrice du temps.
Créez des priorités. Lorsque vous écrivez vos tâches, mettez des priorités aux tâches de A jusqu'à D. Ensuite, au moment de l'exécution, commencez par la tâche A et ne la lachez pas jusqu'à ce que vous la terminerez, prenez ensuite la tâche B, etc. Ceci est important, ça vous permettra de vous concentrer sur vos tâches les plus importantes, qui sont souvent les plus difficiles également.
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