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La quête de toute personne en recherche de productivité est l'élimination totale de toutes les distractions. Travailler sur PC nous met tout le temps en contact avec un flux incessant d'information qui ne fait que nous empêcher d'accomplir notre travail.
À peine quelques mots entrés dans Word que la trombone commence à s'agiter et que le correcteur orthographique commence à surligner nos phrases. On interrompt alors notre travail pour voir ce que la trombonne veut de nous puis on corrige les fautes avant de reprendre le travail. En le présentant sous cet angle là, avouez que ce n'est pas très productif. Cet article vous présente quelques idées et logiciels qui vous permettront d'éliminer toutes les distractions possibles et imaginables lorsque vous travaillez sur votre PC.
1) Rédiger un document sans distraction : Je n'aime pas du tout écrire sur Word tellement c'est une source de distraction incessante : entre la trombone, le correcteur orthographique, les menus surchargés, les icônes par centaines, ne vous étonnez plus d'avoir le syndrome de la page blanche.
Je préfère utiliser à la place un logiciel simple comme DarkRoom qui s'affiche en plein écran, sans aucun menu ni icône, juste un écran noir ou bleu selon vos choix. Retrouvez le plaisir d'écrire sur du papier sur votre PC. Essayez-le une fois et vous allez être séduit.
Un écran noir sans aucune autre distraction pour vous consacrer à l'essentiel : écrire !
2) Travaillez sans se faire déranger par les bruits environnants : Dans un environnement de travail ouvert, les bruits environnants peuvent rapidement devenir insurmontables. C'est souvent source de distraction et de frustration puisque vous ne parvenez plus à vous concentrer sur votre tâche courante. La solution utilisée par la plupart des personnes est d'utiliser un microcrasque avec de la musique. Mais le problème avec la musique c'est qu'on s'en ennuie rapidement et il faut alors en changer toutes les semaines. Vous pouvez à la place utiliser un logiciel comme ChatterBlocker qui utilise des bruits qu'on pourrait qualifier de naturels. Travaillez par exemple au bruit de l'eau qui coule dans un fleur, ou au bruit de la pluie, c'est bien plus plaisant que de se faire broyer par les discussions futiles de ses collègues, n'est-ce pas ?
3) Travailler sous Windows sans distraction: Étudions les sources de distractions dans les environnements de Windows : une barre de tâche surchargée de programmes, des icônes à tout va qui nous invitent à cliquer,. des programmes à dizaines sur le bureau, un fond d'écran qui met une heure à s'afficher.
Passons maintenant à l'étape d'élimination de ces distractions : - Pour le bureau, je préfère ne pas utiliser d'icône du tout. Ça peut vous paraître difficile au début, mais vous allez rapidement vous adapter. Toutes les icônes dont vous aurez besoin sont facilement accessibles depuis le menu Démarrer et le menu d'accès rapide. De plus, vous pouvez utiliser un logiciel en ligne de commande comme "SlickRun" qui vous permet d'accéder en un clin d'oeil à votre programme favori simplement en entrant son nom.
Evoquez SlickRun avec un raccourci clavier puis entrez le nom de votre application en ligne de commande
Place maintenant à la barre de tâche. Vous pouvez la cacher en utilisant l'option "Masquer automatiquement la barre de tâche" dans les propriétés de la barre de tâche. Mais il existe une solution plus élégante qui consiste à utiliser le logiciel AlphaXP pour rendre la barre de tâche transparente. Vous ne serez plus jamais distrait et perdu en voyant la quantité de programmes ouverts dans la bâre de tâche..
Notre stratégie ne sera pas complète sans l'utilisation du dernier logiciel dans notre liste : Swept Away. Ce logiciel permet de minimiser les fenêtres non utilisées après un certain temps que vous lui précisez. Par exemple, au bout de 5 minutes, toutes les fenêtres que vous n'avez pas utilisées seront minimisées dans la barre de tâche. Si Swept Away est utilisée de concert avec AlphaXP, vous n'aurez que l'essentiel devant vous et non pas une dizaine de fenêtres que vous n'utilisez même pas.
Précisez en secondes combien l'application doit attendre avant de minimiser une fenêtre
4) Bloquer les applications inutiles : Passons dès à présent à la vitesse supérieure. Dîtes-moi si vous vous identifiez dans cette situation : vous travaillez sur une tâche plutôt ardue et vous rencontrez un problème. Au lieu de chercher une solution à ce problème, vous vous empressez d'aller consulter votre mail ou d'aller voir un lien envoyé par votre ami. Vous passez alors plus de temps sur votre email que sur la tâche elle-même. De lien en lien, vous ne sentez plus le temps passer. La journée se termine et vous n'avez presque rien accompli.
La solution est toute simple : elle se présente sous la forme d'un logiciel qui s'appelle Temptation Blocker et qu'on a déjà évoqué dans ces colonnes. Ce logiciel bloque les logiciels que vous lui précisez pendant un certain temps. Par exemple, vous pourrez bloquer MSN, Firefox, Internet Explorer pendant une heure le temps de terminer votre travail. Lorsque vous essayez d'ouvrir une de ces applications, Temptation se manifeste et vous demande de retourner à votre travail. Avouez que c'est efficace !
Oui je sais bien que certaines personnes travaillent exclusivement sur Internet et ne pourront pas utiliser Temptation Blocker pour cette raison. Nous avons également une solution pour eux qui se présente sous la forme du fichier Host !
Ce fichier Host est un fichier de Windows et se trouve dans le chemin C:\Windows\System32\Drivers\etc\. Ouvrez ce fichier avec un éditeur de texte et entrez à la fin du fichier : 127.0.0.1 chemin-du-site-à-bloquer.com www.chemin-du-site-a-bloquer.com
Essayez maintenant d'accéder à un des sites que vous avez bloqué et vous verrez que vous ne pourrez plus y accéder. C'est idéal pour se fixer une heure de travail sans distraction. Mon fichier Host par exemple bloque YouTube.com, DailyMotion.com, et d'autres sites que j'estime perdre beaucoup de temps dessus.
5) Se consacrer à une seule application : Le logiciel final que nous allons vous présenter se prénomme DropCloth. Sa fonctionnalité est très simple, il permet d'isoler une partie de l'écran et de mettre un rideau noir sur tout ce qui est derrière. Idéale pour se consacrer à une seule fenêtre sans aucune autre distraction derrière. Vous pouvez même l'utiliser avec les vidéos de Dailymotion ou Youtube pour éviter d'avoir à regarder la pub ou les commentaires souvent inutiles.
DropCloth pour vous consacrer à une seule application
6) Place à l'astuce bonus ! Créez tout simplement un nouveau compte utilisateur qui ne comporte que les applications nécessaires et avec des restrictions : supprimez l'accès à Internet Explorer, n'installez pas Firefox, bloquez MSN. Ce compte sera consacré uniquement au travail. A chaque fois que vous avez besoin d'un environnement sans distractions, entrez dans cette deuxième session.
J'ai écrit cet article sous DarkRoom, maintenant je n'ai plus qu'à le transférer vers Word pour corriger les erreurs. Je n'ai été dérangé à aucun moment par une trombone qui se balade ou par une icône placée au mauvais endroit. Lorsque je rencontre un problème, je sais que je ne pourrais pas accéder à mon email puisqu'il est bloqué, je poursuis donc malgré tout ma reflexion. Et le bruit environnement ne me dérange absolument pas puisque je n'ai que le bruit de l'océan dans mes oreilles....
